前回は「hon.jpターミナル」で、日々入力した書誌レコードをExcel形式で出力する方法を説明しました。
たいていの場合、取引先にはあらかじめ指定されたフォーマットで出力することになりますが、上司へのレポートやちょっとしたリスト作成のために、自分専用のフォーマットでExcel出力したい場合もあるでしょう。「hon.jpターミナル」ではそのようなときのために、自分なりに出力対象となる書誌データ項目を絞ることできます。下記のビデオで確認してみましょう。
「hon.jpターミナル」上、まず出力したい書誌レコードの横にある「出力」アイコンをクリックして黄色にします。そして、画面左の「ファイル出力」メニューをクリックし、画面下の「独自フォーマット」覧で「新規フォーマット」をクリックします。すると、出力可能な書誌データ項目がリストアップするので、出力したいものだけにチェックマークを入れ、「ダウンロード」ボタンをクリックするだけです。
これで、営業部から突然「今のうちの電子書籍商品リスト一覧ちょうだい」と言われたり、編集部から「XX先生の作品で電子書籍になっているものについて、すべて商品コードを調べてメールして」と言われても大丈夫。わずか数十秒で、Excelファイルとして出てきます。
次回は、Excel形式につづき、Webサイト開発者やシステム会社向けに書誌レコード一覧をTSV（タブ区切りテキスト）形式で出力する機能について紹介します。
※次回、第16回「書誌レコードを毎晩TSVで自動出力」は6月18日（土）に公開予定です。【hon.jp】
問合せ先： hon.jpターミナルの製品概要ページ（ http://hon.jp/doc/honjpterminal.html ）