出版社の電子書籍担当になると、いろいろな取引先に対してExcel形式等で作品リストや書誌情報マスタを渡すことが多くなります。電子書籍市場が拡大し、取引先がどんどん増えてくると、その単純な作業だけでも大変なことになります。
「hon.jpターミナル」では、日々入力した書誌レコードを、Excel形式で指定されたフォーマットで出力する機能があります。実際にExcelファイルで書誌レコード一覧を出力するシーンを下記のビデオで確認してみましょう。
「hon.jpターミナル」上、まず出力したい書誌レコードの横にある「出力」アイコンをクリックして黄色にします。そして、画面左の「ファイル出力」メニューで、出力形式を指定し、「ダウンロード」ボタンをクリックするだけです。まさにショッピングサイトでの“ショッピング感覚”のような操作です。
これだけで、Windowsであろうが、Macであろうが、書誌レコードデータがExcel形式ファイルで自分のパソコンに落とすことができます。わずか数十秒の作業でした。あとは、相手に合わせてExcelでデータを再編集してあげるだけです。
次回はさらに出力するデータ項目に絞って、Exce形式ファイルを出力する方法を紹介します。
※次回、第15回「書誌レコードをまとめてExcel形式で出力（2）」は6月11日（土）に公開予定です。【hon.jp】
問合せ先： hon.jpターミナルの製品概要ページ（ http://hon.jp/doc/honjpterminal.html ）